引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能会导致该故障，发生该种现象时，可按如下步骤进行处理：
1、首先检查打印机电源线连接可不可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请看下一步。
2、检查打印机与计算机之间的信号电缆可不可靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。
3、换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，请看下一步。
4、检查串并口的设置是不是正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为Enable，然后正确配置 软件中打印机端口，如果打印机仍不能打印,请看下一步。
5、检查BIOS中打印端口模式设置是不是正确，有时WIN95会自动将打印模式设置为ECP方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如果打印机仍不能打印，请看下一步。
6、检查打印机驱动程序是不是正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印，请看下一步。
7、检查应用软件中打印机的设置是不是正常，例如在WPS、Winword中将打印机设置为当前使用的打印机,如果仍不能打印，请看下一步。
8、检查是不是是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印,请看下一步。
9、如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件发生故障，只有将打印机送专业技术人员检修了。
